229章 标前会议需要准备什么?
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白建文安排赵满福道:“赵总,这个项目是我妹夫钱正的关系,应该是非常可靠的。老板对此项目很重视,按常规操作的话,公司内部各相关部门会在投标部门的牵头下,召开标前会议。这次特殊的地方在于,老板已经明确表态,要亲自参加这个项目的标前会议。”
赵满福闻听白建文的表达后,知道了老板一家人对此项目的重视程度,为避免以后的工作出现不必要的失误,便连忙请教白建文道:“白总,我来公司的时间还比较短,不熟悉这个标前会议需要准备什么?还请白总指导一下。”
白建文听了赵满福的问题后不快不慢地回答道:“也没有什么特别的地方,公司的标前会议都是有套路的,到是你按投标部门的要求进行准备工作就行。提醒你的原因,是希望你们能够引起重视,把准备工作做得充分一些,别到时把老板惹怒了,大家都下不来台。”
棠海湾701医院现场考察圆满结束。
赵满福听了白建文的官话解释后便闭嘴没有再说什么了。
白建文及两名苗木专家返回京都,于圣杰、张云青、赵满福三人则返回南山项目部。
于丹珍见张云青回到办公室后,便过来汇报请示:“张总,我们项目部的资金计划表已经全部批准了,公司财务部已经通知可以让供应商提供发票走付款流程了。”
张云青答应道:“哦,那要算是个好消息了,终于可以走付款流程了。”
于丹珍继续汇报道:“但是我们项目部的钢结构厂家方闲、园建劳务队老板夏侯岳都找过我了,说他们这几天开不出来发票了。”
张云青答道:“那你告诉他们没有,开不出来发票,公司是不同意对他们进行付款的。”
于丹珍答道:“我给他们强调过很多遍了。”
张云青道:“强调过就好,给他们付不出去款的责任在他们,不在我们。”
于丹珍答道:“话是这么说,可是他们两人说的责任是在他们那方,但是拿不到工程款的话,他们确实没有钱继续支持抢工的工作了。还希望公司能够帮助解决。”
张云青问道:“这个事情,你跟项目经理周文成汇报过了没有?”
于丹珍答道:“汇报过了?”
“那周文成周总的意见是什么呢?”
“周文成周总的意见也是可以帮助下家解决付款的问题,否则下家可能是真的没有钱继续实施抢工,这样的话会严重影响项目的非正常抢工工作。”
“周总,说的有道理,如果我们不管他的话,那么下家是真有可能停止抢工的。”
“张总,我也是认为他们拿不到钱的话,确实就抢不动了,也是感觉比较难办。毕竟公司是一再要求付款的前提是一定要提供发票的。”
“让他们两家打个报告上来吧,说清楚什么原因提供不了发票,什么时候能够补充提供发票,并且承诺如果没有解决本次的发票问题,以后的所有款项都缓付,且不得停止抢工,直到解决好未提供的发票问题后才能恢复正常付款。”
“那我现在就通知这两家去打报告?”
“可以,你安排他们抓紧点吧,项目上的抢工是一定不能停的。”
“好的,我现在就去打电话通知他们。”
十多分钟后两家就把报告文件带到项目部来了。
钢结构厂家方闲亲自来找张云青解释发票的事情:“张总,我的发票开不出来,是因为临近月底了,原来购买的发票用完了,必须要等到月底过了,税务部门才能够卖新的发票给我们。”
张云青答复道:“还有这种规定啊,我是对税务工作不熟悉,你别骗我哦。”
方闲则是略显着急道:“张总,你一定要相信我,我骗你实在是没有必要嘛,开了发票就能付款,这是对我有利的事情,我哪有不去开发票的道理嘛,对不对?”
张云青:“是这么个道理,你的报告把这些都写清楚了嘛?”
方闲答道:“张总,你顺便审核一下我的报告文件,看看还有没有需要修改的地方。”
张云青接过来看了看后,说道:“我认为是说清楚了的。不用再修改了。”
张云青对于丹珍讲道:“这个报告文件,我们公司目前没有特定的签批流程。我想由项目部的商务主管+项目经理+片区经营负责人+片区生产副总四个人联签,如果财务不认可,我们再商量或者征求财务部门的还需要增加哪些人签字的意见。”
于丹珍答应道:“好的,那我把我的字先签上。夏侯岳的报告呢?”
张云青答道:“夏侯岳的报告,我还没有看。”
于丹珍答道:“夏侯岳报告文件在这里,顺便一起审核了?”
张云青接过于丹珍递过来的报告文件仔细查看了后,说道:“夏侯岳报告文件可以,不用修改了,就这样签起走吧。”
于丹珍把自己的名字签上后,就去找项目经理周文成签字,然后又回来找张云青签字。
张云青签完字后安排于丹珍道:“你与他们两个老板一起去找赵满福总签字吧,如果需要他们两位老板解释的话,顺便请他们解释一下就行。如果确实还有其他问题的话,就及时打电话让我过来。”
于丹珍答应了声“好”后,便带着方闲、夏侯岳两人一起去找赵满福签字。
赵满福看了两人的报告后,简单地与三人聊了聊相关的内容,当把情况了解清楚后,便在报告上面签了自己的名字。
于丹珍带着签字的报告文件出了赵满福的报告后对他们两人讲道:“方老板、夏老板,你们的报告在片区内的签字已经全部完成了,剩下的就是我扫描好文件后找事业部和财务部,我们在这里守着我已经起不到作用了,你们可以回去安排好项目部的工作。我这里如果有什么状况,我会及时通知你们的。”
两位听了于丹珍所讲内容后,表示理解,请于丹珍尽量把事情办得圆满些,让公司真正能够理解他们两家提供发票的难处,并且给予付款方面的支持。
白建文安排赵满福道:“赵总,这个项目是我妹夫钱正的关系,应该是非常可靠的。老板对此项目很重视,按常规操作的话,公司内部各相关部门会在投标部门的牵头下,召开标前会议。这次特殊的地方在于,老板已经明确表态,要亲自参加这个项目的标前会议。”
赵满福闻听白建文的表达后,知道了老板一家人对此项目的重视程度,为避免以后的工作出现不必要的失误,便连忙请教白建文道:“白总,我来公司的时间还比较短,不熟悉这个标前会议需要准备什么?还请白总指导一下。”
白建文听了赵满福的问题后不快不慢地回答道:“也没有什么特别的地方,公司的标前会议都是有套路的,到是你按投标部门的要求进行准备工作就行。提醒你的原因,是希望你们能够引起重视,把准备工作做得充分一些,别到时把老板惹怒了,大家都下不来台。”
棠海湾701医院现场考察圆满结束。
赵满福听了白建文的官话解释后便闭嘴没有再说什么了。
白建文及两名苗木专家返回京都,于圣杰、张云青、赵满福三人则返回南山项目部。
于丹珍见张云青回到办公室后,便过来汇报请示:“张总,我们项目部的资金计划表已经全部批准了,公司财务部已经通知可以让供应商提供发票走付款流程了。”
张云青答应道:“哦,那要算是个好消息了,终于可以走付款流程了。”
于丹珍继续汇报道:“但是我们项目部的钢结构厂家方闲、园建劳务队老板夏侯岳都找过我了,说他们这几天开不出来发票了。”
张云青答道:“那你告诉他们没有,开不出来发票,公司是不同意对他们进行付款的。”
于丹珍答道:“我给他们强调过很多遍了。”
张云青道:“强调过就好,给他们付不出去款的责任在他们,不在我们。”
于丹珍答道:“话是这么说,可是他们两人说的责任是在他们那方,但是拿不到工程款的话,他们确实没有钱继续支持抢工的工作了。还希望公司能够帮助解决。”
张云青问道:“这个事情,你跟项目经理周文成汇报过了没有?”
于丹珍答道:“汇报过了?”
“那周文成周总的意见是什么呢?”
“周文成周总的意见也是可以帮助下家解决付款的问题,否则下家可能是真的没有钱继续实施抢工,这样的话会严重影响项目的非正常抢工工作。”
“周总,说的有道理,如果我们不管他的话,那么下家是真有可能停止抢工的。”
“张总,我也是认为他们拿不到钱的话,确实就抢不动了,也是感觉比较难办。毕竟公司是一再要求付款的前提是一定要提供发票的。”
“让他们两家打个报告上来吧,说清楚什么原因提供不了发票,什么时候能够补充提供发票,并且承诺如果没有解决本次的发票问题,以后的所有款项都缓付,且不得停止抢工,直到解决好未提供的发票问题后才能恢复正常付款。”
“那我现在就通知这两家去打报告?”
“可以,你安排他们抓紧点吧,项目上的抢工是一定不能停的。”
“好的,我现在就去打电话通知他们。”
十多分钟后两家就把报告文件带到项目部来了。
钢结构厂家方闲亲自来找张云青解释发票的事情:“张总,我的发票开不出来,是因为临近月底了,原来购买的发票用完了,必须要等到月底过了,税务部门才能够卖新的发票给我们。”
张云青答复道:“还有这种规定啊,我是对税务工作不熟悉,你别骗我哦。”
方闲则是略显着急道:“张总,你一定要相信我,我骗你实在是没有必要嘛,开了发票就能付款,这是对我有利的事情,我哪有不去开发票的道理嘛,对不对?”
张云青:“是这么个道理,你的报告把这些都写清楚了嘛?”
方闲答道:“张总,你顺便审核一下我的报告文件,看看还有没有需要修改的地方。”
张云青接过来看了看后,说道:“我认为是说清楚了的。不用再修改了。”
张云青对于丹珍讲道:“这个报告文件,我们公司目前没有特定的签批流程。我想由项目部的商务主管+项目经理+片区经营负责人+片区生产副总四个人联签,如果财务不认可,我们再商量或者征求财务部门的还需要增加哪些人签字的意见。”
于丹珍答应道:“好的,那我把我的字先签上。夏侯岳的报告呢?”
张云青答道:“夏侯岳的报告,我还没有看。”
于丹珍答道:“夏侯岳报告文件在这里,顺便一起审核了?”
张云青接过于丹珍递过来的报告文件仔细查看了后,说道:“夏侯岳报告文件可以,不用修改了,就这样签起走吧。”
于丹珍把自己的名字签上后,就去找项目经理周文成签字,然后又回来找张云青签字。
张云青签完字后安排于丹珍道:“你与他们两个老板一起去找赵满福总签字吧,如果需要他们两位老板解释的话,顺便请他们解释一下就行。如果确实还有其他问题的话,就及时打电话让我过来。”
于丹珍答应了声“好”后,便带着方闲、夏侯岳两人一起去找赵满福签字。
赵满福看了两人的报告后,简单地与三人聊了聊相关的内容,当把情况了解清楚后,便在报告上面签了自己的名字。
于丹珍带着签字的报告文件出了赵满福的报告后对他们两人讲道:“方老板、夏老板,你们的报告在片区内的签字已经全部完成了,剩下的就是我扫描好文件后找事业部和财务部,我们在这里守着我已经起不到作用了,你们可以回去安排好项目部的工作。我这里如果有什么状况,我会及时通知你们的。”
两位听了于丹珍所讲内容后,表示理解,请于丹珍尽量把事情办得圆满些,让公司真正能够理解他们两家提供发票的难处,并且给予付款方面的支持。